حالة استخدام
صُمم للقاعات التي تتحول قراراتها إلى وثائق.
محاضر رسمية بالعربية مهما اختلفت لهجات الجلسة، وتقارير انضباط شهرية، وأرشيف رسمي قابل للبحث. ويمكن تشغيل المنظومة كاملة داخل خوادم جهتك.
لماذا الجهات الرسمية؟
المحضر وثيقة رسمية، لا مجرد ملاحظات.
في الجهة الحكومية، يُعدّ محضر الاجتماع مرجعًا رسميًا تُبنى عليه القرارات والتكليفات والمساءلة. صُمم MeetriX على هذا الأساس: تفريغ دقيق بالعربية، ومحضر منسّق وفق هوية الجهة، وأرشيف يمكن للجميع الرجوع إليه.
محاضر رسمية بالعربية
من جلسة بلهجات مختلفة إلى محضر فصيح.
قد تُعقد الجلسة بلهجات مختلفة، لكن المحضر يصدر بعربية فصيحة ومنسّقًا وفق هوية جهتك، متضمنًا جدول الأعمال والقرارات والتكليفات والمسؤولين عنها ومواعيدها وقائمة الحضور. يفهم المحرك 32 لهجة عربية، إضافة إلى الإنجليزية التي ترد في أثناء الحديث، وينسب كل مداخلة إلى صاحبها بالاسم.
- محضر منسّق وفق هوية الجهة، جاهز للاعتماد
- تفريغ 32 لهجة عربية، بأسماء المتحدثين الحقيقية
- قاموس مؤسسي يثبّت أسماء الإدارات والمشاريع
اجتماع لجنة التحول الرقمي · الجلسة 14
جدول الأعمال
نوقشت البنود الخمسة كاملة: متابعة قرارات الجلسة 13، مبادرة البوابة الموحدة، الميزانية التشغيلية، خطة التوظيف، وما يستجد.
القرارات
- اعتماد المرحلة الثانية من البوابة الموحدة
- رفع خطة التوظيف للجهة المختصة قبل نهاية الشهر
التكليفات
- إدارة التقنية: تقرير جاهزية المرحلة الثانية (22 يوليو)
- إدارة الموارد: مسودة خطة التوظيف (28 يوليو)
الانضباط المؤسسي
أرقام تقرأها الإدارة العليا كل شهر.
يمتد دور MeetriX إلى ما بعد إعداد المحضر: هل نوقشت بنود جدول الأعمال كلها أم أُجّل بعضها؟ كم اجتماعًا بدأ في موعده؟ وكم اجتماعًا أُجّل أو أُلغي؟ يقدّم تقرير شهري واضح عن الاجتماعات الداخلية والخارجية ونِسَب الالتزام، ليمنح القيادة صورة دقيقة عن ثقافة الاجتماعات في الجهة.
- تأكيد تغطية جدول الأعمال ورصد البنود المؤجلة
- نِسَب البدء في الوقت، والمؤجل والملغى والمعاد جدولته
- أسماء الاجتماعات التي لم تبدأ في موعدها
تقرير شهري يطّلع عليه المكتب التنفيذي: مَن التزم بالمواعيد، وما البنود التي أُجّلت.
داخل خوادمكم بالكامل
تعمل المنظومة كاملة، بما فيها محرك التفريغ، على وحدات GPU لديكم. فلا يغادر أي صوت أو نص الشبكة، ولا تُستخدم بياناتكم للتدريب مطلقًا. الأمان والنشر (بالإنجليزية) ←
بهويّة جهتكم
يدخل الروبوت إلى الاجتماع باسم جهتكم وشعارها وألوانها، ليظهر بصفته مساعدًا رسميًا لا أداة خارجية. الإدارة المؤسسية (بالإنجليزية) ←
أرشيف يمكن الرجوع إليه
تُحفظ كل جلسة مع محضرها ونصها المفرّغ في أرشيف قابل للبحث، لتصل إلى قرار صدر في مارس خلال ثوانٍ بدلًا من إعادة النقاش في اجتماع آخر.
أسئلة شائعة
هل يفهم اللهجات المختلفة في الجلسة الواحدة؟
نعم، وهذه قدرة أساسية في المنتج: يفهم 32 لهجة عربية، بالإضافة إلى الإنجليزية، حتى إذا تنقّل الحاضرون بين لهجاتهم أو استخدموا مصطلحًا إنجليزيًا في منتصف الجملة. ويصدر المحضر بعربية فصيحة موحّدة.
أين تُحفظ التسجيلات والمحاضر؟
بحسب نموذج النشر: في سحابتنا، أو سحابتكم الخاصة، أو داخل خوادمكم بالكامل بحيث لا يغادر أي صوت أو نص شبكة الجهة. النشر المحلي خيار هندسي جاهز، وليس مجرد وعد. اطّلع على التفاصيل في صفحة الأمان (بالإنجليزية).
هل المحضر يُعتمد آليًا؟
لا، وهذا مقصود. MeetriX يجهّز المسودة كاملة ومنسّقة، والاعتماد يبقى قرار إنسان: راجع وعدّل ثم اعتمد وأرسل.
ما تقارير الانضباط التي يوفرها MeetriX؟
تقرير شهري بعدد الاجتماعات المجدولة والمؤجلة والملغاة والمعاد جدولتها، ونِسَب بدء الاجتماعات الداخلية والخارجية في موعدها، وأسماء الاجتماعات المتأخرة، ومدى تغطية بنود جدول الأعمال.
هل يمكن تخصيص الروبوت باسم جهتنا؟
نعم، تتوفر العلامة البيضاء للجهات، وتشمل اسم الروبوت وصورته وشعار الجهة وألوانها، ليدخل الجلسات بصفته مساعدًا رسميًا تابعًا لكم.
ركّز على النقاش، ودع MeetriX يتولى التوثيق.
ينضم إلى الاجتماع، ويفرّغ الحديث بالعربية أو الإنجليزية مع تمييز المتحدثين بأسمائهم، ثم يرسل الملخص وبنود العمل قبل عودتك إلى مكتبك. تحصل على 600 دقيقة مجانية عند ربط تقويمك.
العربية والإنجليزية · 32 لهجة عربية · لا حاجة إلى بطاقة ائتمان